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公文流转系统


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公文流转系统

——教育项目申报、审批和存档协作平台!

一、产品概述

办公自动化(OA)是20世纪70年代兴起的基于数据库技术、网络技术、软件工程技术发展起来的一门技术科学。目前,OA已经从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统。 公文流转是OA的核心,也是实现无纸办公的重要标志。政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。公文流转子系统作为所有OA的公共构件,它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理,对目前传统公文处理而言,很大程度上提高了公文处理效率和准确性。

释锐公文流转系统是一个区域办公专用系统,提供公文申请(起草公文)、流程管理、印章管理、系统设置(公文设置)、我的公文、我的批阅、我的历史公文、我的历史批阅以及公文总览等10个功能。

释锐公文流转系统
图1:公文流转系统所有功能展开图

二、关键特性及价值

1、公文申请(起草公文)

在这里您可以提交您的公文申请,填写公文表单,请务必仔细填写,提交后不可更改。

2、我的公文

我起草的所有正在处理中的公文列表,不包括已经处理完毕的公文。

3、我的批阅

别人起草的、需要我批阅的公文列表,不包括已经批阅过的公文。

4、历史公文

我申请的过期公文列表,不包括未过期的。

5、历史批阅

我批阅过的公文列表,不包括待批阅的。

6、公文设置(系统设置)

系统相关设置,包括:是否开启转阅功能,驳回后是否要重新走流程,操作权限设置,公文编码长度等等。

7、印章管理

各个审批部门的组织公章和人员印章的管理。

8、流程管理

标准流程的管理,包括新建流程、修改流程和查看现有流程及其审批环节。

9、公文归档

公文走完所有审批流程后,就能自动归档,归档文件是不可更改的PDF格式,可以下载。

释锐公文归档
图2:走完全部审批流程的公文详情图(归档公文)

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